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A 3W definiu e documentou um conjunto de procedimentos salvaguardando a privacidade dos dados pessoais no universo de informação obtida através do seu Site ou através de questionários e outras formas de obtenção de dados para a persecução do seu negócio de forma a salvaguardar os seus clientes, parceiros de negócio e colaboradores  de acordo com o novo Regulamento  (RGPD) e para o qual a empresa apresenta um compromisso de conformidade. A troca de mensagens de e-mail está inserida dentro de uma dessa politicas.